Kalender mageschneidert
Interaktiver Terminplaner fr Excel
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c't 03/12, S. 152 (db)

Kalender.xls       Kalender-Anwendung fr Excel
Feiertage_D.xls    zeigt die wichtigesten Formeln
Feiertage_D.doc    ausfhrliche Erklrungen zu den Formeln

Im Web finden sich jede Menge Excel-Vorlagen zur Zeitplanung,
doch wer spezielle Wnsche an solch einen Kalender hat, findet
oft nichts Passendes. Unsere Excel-Datei ist weitaus flexibler
und lsst sich daher leicht an die eigenen Ansprche anpassen.

Anders als bei den meisten Vorlagen kann man hier den ersten
Monat des dargestellten Zeitraums frei whlen. So lassen sich
auch bersichten erstellen, die sich ber zwei Jahre erstrecken.
Am Beispiel eines akademischen Kalenders fr ein Schuljahr, das
im Frhjahr beginnt, zeigen wir die Einstellungsmglichkeiten
unserer Lsung. In einer Jahres- und einer Monatsbersicht
zeigt sie neben den Feiertagen fr das ausgewhlte Bundesland
die fr den Tag anstehenden Termine an, seien es Schulkonferenzen,
Klassenfahrten, Prfungen, Besprechungen, Besuchstermine, Urlaub
oder andere wichtige Tage. Allen Terminen kann man eine Kategorie
und eine Prioritt in drei Stufen zuordnen. 

Es lassen sich bis zu 16 frei definierbare Kategorien anlegen.
Diese gibt man in einer eigenen Tabelle einfach untereinander 
ein, wobei die Sortierung keine Rolle spielt. Termine knnen 
in einer eigenstndigen Tabelle eingetragen, kategorisiert
und priorisiert werden. Dies ist auch der Ort, an dem fast alle
regelmigen Eingaben anfallen. Die Jahres- und Monatsansichten
zeigen Kalenderbltter mit den zugehrigen Daten an. Mit welchem 
Monat der dargestellte Zeitraum beginnt, stellt man ber eine Aus-
wahlliste ein. Eine eigene Symbolleiste verpasst dem Kalender ein 
attraktives Design und macht die Bedienung zum Kinderspiel.

Der in c't 03/12 erschienene Artikel erlutert die wichtigsten
Formeln. Darber hinaus haben die Autoren Mourad Louha und
Andreas Entenmann die abgespeckte Variante Feitertage_D.xls erstellt,
die sich auf die wichtigsten zustzlichen Funktionen beschrnkt,
aber auch als Zusatzfunktion die Nettoarbeitstage eines Zeitraums
beziehungsweise eines Jahres erstellt. In der Word-Datei Feiertage_D.doc
finden sich ausfrhliche Erluterungen.

Die Autoren planen fr einen spteren Zeitpunkt, den Kalender zu
erweitern und auf ihrer Website http://www.excel-ticker.de zum
Download anzubieten. Auf dieser Website finden Sie brigens viele
weitere stndig aktualisierte Tipps und Downloads zu Excel.

Update: Durch einen Fehler hat die Sortierung der Bundeslnder
nicht richtig funktioniert. Dies ist in der jetzigen Fassung
des Kalenders behoben.