Ergnzung zu Planungshilfe, c't 25/99, S. 226, db
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Plan2004.xls       aktualisierter Abwesenheitsplaner fr das Jahr 2004

Dieser Urlaubsplaner wurde uns freundlicherweise von c't-Leser
Christian Pietsch zur Verfgung gestellt. Hinweise zur Anpassung
an die folgenden Jahre finden sich innerhalb der Excel-Datei.

Um den Kalender bersichtlicher zu gestalten, verteilt das
Planungstool ihn auf zwei Halbjahre in jeweils einem Tabellenblatt.
Wochenenden, Sonn- und Feiertage hebt es grau hinterlegt hervor. Die
Arbeitstage verwaltet er flexibel, sodass sich fr jeden Tag einzeln
bestimmen lsst, ob er als arbeitsfrei oder nicht gelten soll. Eine
Suchfunktion findet Mitarbeiter auch in umfangreichen Datenbestnden
sekundenschnell.

Zur Eingabe der Fehlzeiten stehen zwei Varianten zur Verfgung. In der
Schnelleingabe markiert der Benutzer die Abwesenheitstage in der
Tabelle und weist aus einem Kombinationsfeld aus der eigenen
Symbolleiste den gewnschten Typ aus, beispielsweise Urlaub. Die
markierten Tage bestckt das Tool sodann mit dem Krzel fr den
Abwesenheitsgrund und einer zugehrigen Hintergrundfarbe. Bei der
zweiten Variante hilft ein Dialog, den Grund der Abwesenheit, das
Anfangsdatum und die Anzahl der abwesenden Arbeitstage einzugeben.
Wochenenden und Feiertage bercksichtigt der Planer hier eigenstndig
und zhlt diese nicht zu den Arbeitstagen.

Die Zelle C4 dient als Startdatum. Im ersten Tabellenblatt erfasst man
in den Spalten A und B die Mitarbeiternamen und deren Kostenstelle.
Nach Eingabe dieser Daten muss die Arbeitsmappe mit der Taste F9 aktua-
lisiert werden, damit sie auch auf den anderen Tabellen erscheinen.
Statt sie im zweiten neu einzugeben, verknpft man sie dort mit den
Zellen der ersten Tabelle. Dazu ist der Mauszeiger auf Zelle B5 zu
setzen und die Formel ='1. Halbjahr'!A5 einzugeben. Die restlichen
Namen bernimmt das zweite Blatt, indem man die Zelle A5 anklickt und
das Ausfllkstchen so weit nach unten zieht, bis keine Namen mehr
erscheinen. Genau so ist mit der Spalte fr die Kostenstellen zu
verfahren. Fr die ersten hundert Mitarbeiter (bis Zeile 104) ist
dies bereits geschehen, sodass dieser Schritt erst ab Zeile 105
erforderlich ist.

Die Feiertage sind bereits in der Tabelle enthalten. Um einzelne
zu entfernen, etwa Fronleichnam am 9. Mai, muss man einfach die
gesamte Spalte EA markieren und die Fllfarbe ber das Einer-Symbol
auf "Keine Fllung" setzen.
