Zusammen mit dem Namen und der E-Mail-Adresse kann Evolution weitere Adressen- und Kontaktinformationen zu einer Person speichern. Für schnelles Hinzufügen einer E-Mail-Adresse eines Senders klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte Adresse in der Nachrichtenvorschau. Wählen Sie ‘Absender zu Adressbuch hinzufügen’ und bestätigen Sie die Aufnahme in dem nachfolgenden Popup. Wollen Sie weitere Informationen eingeben, klicken Sie im Dialog ‘Kontakt schnell hinzufügen’auf ‘Voll bearbeiten’, um den Kontakteditor zu öffnen. Andernfalls klicken Sie auf ‘OK’. Haben Sie ‘Voll bearbeiten’ gewählt, verlassen Sie den Kontakteditor nach Abschluß Ihrer Eingaben mit ‘Speichern und schließen’.

Zum Eintragen eines neuen Kontakts klicken Sie unter der Verknüpfung ‘Kontakte’ auf ‘Neuer Kontakt’. Geben Sie alle nötigen Kontaktinformationen ein. Klicken Sie zum Abschluss auf ‘Speichern und schließen’.

Wenn Sie regelmäßig E-Mails an eine Gruppe von Empfängern schicken, sollten Sie eine Liste erstellen. Klicken Sie unter der Verknüpfung ‘Kontakte’ auf ‘Neu’+‘Neue Kontaktliste’. Es öffnet sich der Kontaktlisten-Editor. Geben Sie einen Namen für die Liste ein. Sie können Adressen hinzufügen, indem Sie entweder die Adressen in das Feld eingeben und ‘Hinzufügen’ klicken oder indem Sie Kontakte aus der Verknüpfung ‘Kontakte’ per Drag and Drop in das Feld einfügen. Mit ‘Adressen verbergen...’ legen Sie fest, ob die Empfänger sehen können, an wen die Nachricht gesendet wurde. Klicken Sie zum Abschluss auf ‘Speichern und schließen’. Die Liste ist nun ein weiterer Kontakt und wird im Fenster zur Nachrichtenerstellung erscheinen, nachdem Sie die ersten Buchstaben eingegeben haben.

Wollen Sie einem anderen Evolution-Benutzer einen Eintrag aus Ihrem Adressbuch zukommen lassen, klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf den weiterzuleitenden Kontakt. Wählen Sie ‘Kontakt weiterleiten’. Die Karte des Kontakts wird somit als Anhang einer E-Mail weitergeleitet. Erstellen und verschicken Sie die Nachricht wie gewohnt. Wollen Sie einen Ihnen zugeschickten Kontakt hinzufügen, gehen Sie in der E-Mail auf den Kontakt und klicken Sie auf ‘Absender zu Adressbuch hinzufügen’ zum Hinzufügen der kompletten Karte zu Ihrem Adressbuch.