Zum Eintragen eines neuen Termins in Ihrem Kalender klicken Sie auf ‘Neuer Termin’. Unter dem Reiter ‘Termin’ tragen Sie die Termindaten ein. Falls gewünscht, wählen Sie eine Kategorie. Dies erleichtert eine spätere Suche und Sortierung. Wählen Sie optional unter dem Reiter ‘Erinnerung’ Optionen zur Erinnerung an den Termin. Falls es sich um einen regelmäßigen Termin handelt, legen Sie dies unter ‘Wiederholung’ fest. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf ‘Speichern und schließen’. Der neue Termin befindet sich nun Ihrem Kalender.

Zum Ansetzen einer Besprechung klicken Sie auf ‘Neuer Termin’ und wählen Sie ‘Aktionen’+‘Besprechung ansetzen’. Geben Sie wie bei einem Termin die entsprechenden Informationen ein. Tragen Sie die Teilnehmer unter dem Reiter ‘Besprechung’ ein. Wollen Sie ‘Kontakte’ aus Ihrem Adressbuch hinzufügen, klicken Sie auf ‘Andere einladen...’ und wählen Sie im Dialog die gewünschten Teilnehmer. Beenden Sie den Vorgang mit ‘Speichern und schließen’. Die Teilnehmer erhalten automatisch eine E-Mail über die angesetzte Besprechung.

Dieses System kann auch zum Festlegen eines für alle Teilnehmer passenden Termins oder zum Reservieren von Ressourcen verwendet werden. Weitere Informationen zu den Funktionen des Terminplaners finden Sie in der internen Hilfe.

Mit Evolution behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben. Wollen Sie eine neue Aufgabe zu Ihrer Liste hinzufügen, klicken Sie auf ‘Neue Aufgabe’. Geben Sie eine Zusammenfassung ein, die Fälligkeit und den Beginn eines Projekts sowie eine Beschreibung. Bestimmen Sie unter ‘Details’ den Projektstatus und weitere Informationen. Zum Hinzufügen der Aufgabe in Ihre Liste klicken Sie auf ‘Speichern und schließen’. Mit einem Doppelklick auf die Aufgabe öffnen Sie den Dialog erneut und können somit Änderungen vornehmen oder die Aufgabe abschließen.