Beim ersten Start von Evolution aus dem Hautpmenü oder über die Kommandozeile mit dem Befehl evolution unterstützt Sie ein Konfigurationsassistent. Wird er nicht automatisch geöffnet, wählen Sie ‘Werkzeuge’+‘Einstellungen’+‘Mail-Zugänge...’ und klicken Sie auf ‘Hinzufügen’. Mit einem Klick auf ‘Weiter’ erhalten Sie den Assistenten. Geben Sie in den entsprechenden Feldern Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Falls Sie über mehrere E-Mail-Adressen verfügen, verwenden Sie Ihre bevorzugte Adresse. Zusätzliche Adressen können zu einem späteren Zeitpunkt konfiguriert werden. Klicken Sie auf ‘Weiter’.

Wählen Sie für diese Adresse in der Listenbox ‘Servertyp’ das passende Format für eingehende E-Mail. Das gebräuchlichste Format zum Holen von E-Mails von einem entfernten Server ist ‘POP’. ‘IMAP’ arbeitet mit Mailverzeichnissen auf einem speziellen Server. Fordern Sie die nötigen Information von Ihrem Internetprovider oder Systemadministrator an. Füllen Sie die anderen relevanten Felder aus, die nach der Wahl des Servertyps erscheinen. Klicken Sie dann auf ‘Weiter’.

Sie müssen nun die Informationen zur Mailzustellung eingeben. Diese werden für alle konfigurierten E-Mail-Adressen verwendet. Zur Übergabe von ausgehender E-Mail auf dem lokalen System, wählen Sie ‘Sendmail’. Für einen entfernten Server müssen Sie ‘SMTP’ selektieren. Nähere Informationen erhalten Sie von Ihrem Internetprovider oder Systemadministrator. Wenn Sie SMTP gewählt haben, müssen Sie nach der Selektion die erscheinenden Felder ausfüllen. Dann klicken Sie auf ‘Weiter’.

Die E-Mail-Adresse wird standardmäßig als Identifikationsname für den Zugang verwendet. Falls gewünscht, tragen Sie einen anderen Namen ein. Die Option ‘Dies zu meinem Vorgabezugang machen’ legt fest, ob der Zugang als Standard eingerichtet werden soll. Standardzugang ist die E-Mail-Adresse, die eingangs zum Versenden von E-Mail angegeben wurde. Im Fenster zur Erstellung einer neuen Nachricht kann bei Bedarf ein anderer Zugang gewählt werden. Klicken Sie auf ‘Weiter’.

Im nächsten Fenster wird die Zeitzone gewählt. Diese Information wird für die Kalenderfunktionen benötigt. Nur wenn die richtige Zeitzone gewählt wurde, können Sie die Funktionen des Terminplaners vernünftig nutzen. Klicken Sie auf eine Stadt in Ihrer Zeitzone. Nach der Auswahl wird das selektierte Gebiet hereingezoomt, sodass Sie bei Bedarf eine Änderung vornehmen können. Wird die korrekte Zeitzone unter ‘Auswahl’ angezeigt, klicken Sie auf ‘Weiter’. Zum Speichern der eingegebenen Daten, klicken Sie im nächsten Fenster auf ‘Abschließen’. Wollen Sie Änderungen vornehmen, klicken Sie auf ‘Zurück’.