Nachrichtenordner dienen der Organisation Ihrer Nachrichten. Standardmäßig werden alle Nachrichtenordner im Ordner Mail gespeichert, der in Ihrem Homeverzeichnis angelegt wird. Beim ersten Start von KMail werden die Ordner Posteingang, Postausgang, Gesendete Nachrichten und Papierkorb angelegt. Diese Ordner haben folgende Funktionen:

Wenn Sie zur Organisation Ihrer E-Mails zusätzliche Ordner benötigen, dann können Sie unter ‘Ordner’->‘Neue Ordner’ neue Ordner anlegen. Sie werden nun in einem Fenster nach dem gewünschten Namen des neuen Ordners gefragt (siehe Abb. 16.3. “Neuen Ordner erstellen”). Falls es ein Unterordner sein soll, selektieren Sie den übergeordneten Ordner (ein Listenfeld mit der Beschriftung ‘Gehört zu:’). Innerhalb dieses Fensters geben Sie dann den Ordnertyp, eine evtl. dazugehörige Mailingliste und ein Verfallsdatum an; nach einer bestimmten Zeit werden die Mails zur Löschung markiert. Des Weiteren gibt es die Möglichkeit, eine andere Identität auszuwählen oder einen bestimmten Sender oder Empfänger anzuzeigen.

Abbildung 16.3. Neuen Ordner erstellen

Zum Verschieben von Nachrichten aus einem Ordner in einen anderen markieren Sie bitte die zu verschiebenden Nachrichten und drücken Sie M oder selektieren Sie ‘Nachricht’->‘Verschieben nach...’. Es erscheint eine Liste mit Ordnern. Wählen Sie den Ordner, in den Sie die Nachrichten verschieben wollen. Nachrichten können auch dadurch verschoben werden, dass sie vom oberen Fenster in das linke Ordnerfenster gezogen werden.

Wollen Sie alle Nachrichten aus einem Ordner löschen, wählen Sie ‘Ordner’+‘Leeren’. Alle im Ordner befindlichen Nachrichten werden daraufhin in den Papierkorb verschoben.

	Wichtig
Erst wenn Sie den Papierkorb leeren, werden alle Nachrichten darin endgültig gelöscht.