16.4. KMail einrichten

Beim ersten Aufruf von KMail wird ein Ordner Mail in Ihrem Homeverzeichnis angelegt. Darin sind erste Verzeichnisse enthalten (Posteingang, Postausgang, Entwürfe, Gesendete Nachrichten und Papierkorb). Rufen Sie aus dem Menü Einstellungen+KMail einrichten… auf und geben Sie alle notwendigen Informationen für den Empfang und Versand von Nachrichten an. Grundsätzlich finden Sie die Konfigurationsoptionen unter dem Menüpunkt KMail einrichten (Maulschlüssel Symbol).

16.4.1. Identität festlegen

Sie können mehrere E-Mail-Adressen (zum Beispiel Ihre private und geschäftliche Adresse) mit KMail verwalten. Beim Schreiben Ihrer E-Mails können Sie eine Ihrer vordefinierten Identitäten auswählen. Um eine neue Identität anzulegen, wählen Sie Neu..., daraufhin öffnet sich ein Fenster. Geben Sie der Identität einen Namen (etwa: „privat“ oder „Büro“).

Nach Bestätigung mit Ok öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden können: Im Reiter Allgemein können Sie Namen, Organisation und E-Mail-Adresse eingeben. In Erweitert geben Sie Ihren OpenPGP-Schlüssel an, falls vorhanden, Sie können sich standardmäßig ein BCC-Feld oder eine Antwortadresse einrichten und Sie wählen den Ordner, in dem Ihre gesendeten elektronischen Briefe speichert werden sollen. Unter Signatur können Sie jeder Mail eine eigene Fusszeile zuordnen. Aktivieren Sie hierzu Signatur aktivieren. Sie können wählen, ob Sie die Signatur aus einer Datei, einem Eingabefeld oder über eine Befehlsausgabe einfügen möchten. Haben Sie alle Ihre Einstellungen zur Identität vorgenommen, schließen Sie mit Ok ab.

16.4.2. Netzwerkverbindungen einrichten

Die Einstellungen unter Netzwerk (wieder im Menü Einstellungen KMail einrichten) teilen KMail mit, auf welche Weise Mails zu empfangen und zu versenden sind. Es gibt hier zwei Reiter, jeweils für das Versenden und das Empfangen von Mail. Viele dieser Einstellungen können je nach System und Netzwerk, auf dem sich Ihr Mailserver befindet, variieren. Sind Sie im Hinblick auf die zu wählende Einstellung oder den gewünschten Eintrag unsicher, wenden Sie sich an Ihren Internet Service Provider oder Systemadministrator.

Versenden

Unter dem Reiter Versenden können Sie Ihre Ausgangspostfächer anlegen. Mittels Hinzufügen entscheiden Sie sich zwischen SMTP oder Sendmail. Normalerweise können Sie hier SMTP verwenden. Nach dieser Auswahl erscheint ein Fenster, für die Eingabe der Daten des SMTP-Servers: Name, Server und, falls nötig, eine entsprechende Autorisierung. Möchten Sie vor dem Versand Ihrer Mails noch einen Befehl ausführen, tragen Sie diesen im Feld Vorverarbeitungs-Befehl ein.

Sicherheitseinstellungen finden Sie unter Sicherheit. Hier können Sie Ihre bevorzugte Verschlüsselungsart angeben. Sind Sie unsicher, welche Variante Sie nehmen sollen, klicken Sie auf Fähigkeiten des Servers testen; die entsprechenden Einstellungen werden dann überprüft und vorgenommen. Im Zweifelsfall fragen Sie Ihren Systemadministrator.

Empfang

Einstellungen für den Empfang von E-Mails finden Sie unter dem Reiter Empfang. Mit dem Button Hinzufügen können Sie zwischen verschiedenen Empfangsmöglichkeiten wählen: lokal (im Mbox oder Maildir-Format), POP3 oder IMAP. Normalerweise sollte POP3 ausreichend sein. Nach dieser Auswahl erscheint ein Fenster, in dem Sie die Daten des POP3-Servers eingeben können. Im obersten Feld sollten Sie den Namen des Servers eintragen. Alle weiteren Daten sollte Ihnen Ihr Internet Service Provider oder Ihr Systemadministrator zur Verfügung gestellt haben. Sie brauchen dann nur noch die Werte in die entsprechenden Felder einzutragen. Die Felder, die hier unbedingt ausgefüllt werden müssen, sind Benutzer, Server und Passwort.

Unter dem Reiter Extras finden Sie Verschlüsselungs- und Autorisierungsmethoden. Die Möglichkeiten, die der Server hier bietet, finden Sie mit dem Button Fähigkeiten des Servers testen heraus.

16.4.3. Erscheinungsbild von KMail anpassen

Unter Erscheinungsbild können Sie KMail nach Ihren Wünschen anpassen. Im Reiter Schriftarten konfigurieren Sie die Schrift für verschiedene Anzeigen, zum Beispiel den Nachrichtentext, den zitierten Text der ersten Ebene usw. Aktivieren Sie hierzu den Punkt Eigene Schriftarten benutzen.

Um eigene Farben anzupassen, aktivieren Sie über den Reiter Farben den Punkt Eigene Farben benutzen. Ein Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag öffnet ein Fenster, in dem Sie die Farben auswählen können.

Der Reiter Layout dient unter anderem zur Aufteilung des KMail-Fensters und zur Darstellung, ob ein MIME-Baum abgebildet werden soll. Ein MIME-Baum kann alle Anhänge einer Nachricht anzeigen.

Unter dem Reiter Vorspann können Sie allgemeine Einstellungen, die Datumsanzeige und Einstellungen zur Gruppierung der Nachricht anzeigen lassen.

Der letzte Reiter Profile ist für die Verwaltung von Standardeinstellungen zuständig. Einige verfügbare Standardprofile gibt es bereits, so für Anwender, die starken Konstrast bevorzugen, oder für Puristen.

[Warning]Warnung

Wählen Sie ein Profil aus, werden die aktuellen Layout-Einstellungen überschrieben.