KMail erlaubt Ihnen, auf Ihre elektronische Post auf unterschiedliche Art und Weise zuzugreifen. Die Art des Zugriffs hängt dabei stark von Ihren Internet Service Provider (ISP) ab. Die wichtigsten sind:
POP3 ist ein standardisiertes Verfahren zum Empfangen von E-Mails. Ein POP3-Server speichert die E-Mails, bis der Nutzer sie mit einem sogenannten POP3-Client (in unserem Fall KMail) abruft. Von Internet Service Providern (ISPs) wird es am häufigsten angeboten.
Mit IMAP lassen sich E-Mails empfangen und auf dem Server verwalten, ohne dass sie auf die Festplatte heruntergeladen werden müssen.