10.3. Kalender

SUSE LINUX – Benutzerhandbuch Kapitel 10. Terminverwaltung mit KOrganizer / 10.3. Kalender
	10.2. Einrichten von KOrganizer		10.4. Drucken

KOrganizer enthält einen Kalender mit mehreren Ansichtsmöglichkeiten. Sie können sich den gewünschten Monat, Tag oder eine bestimmte Woche bzw. Arbeitswoche anzeigen lassen. Auch eine Anzeige der folgenden drei Tage ist möglich, wobei Sie diese Voreinstellung unter ‘Einstellungen’+‘KOrganizer einrichten’ im Reiter ‘Ansichten’ beliebig anpassen können. Die verschiedenen Ansichten stehen unter dem Menüpunkt ‘Ansicht’ oder über die Icons in der Werkzeugleiste zur Verfügung.

Wollen Sie Änderungen an Ihren Termineinträgen vornehmen, können Sie dies problemlos mit der Maus per Drag & Drop erledigen. Sie können den Anfangs- und Endpunkt eines Eintrags ändern, indem Sie den oberen bzw. unteren Rand eines Termins anklicken und an die gewünschte Position ziehen. Befinden Sie sich in der Tages-, Wochen- oder Arbeitswochenansicht, können Sie Termine auf einen anderen Zeitpunkt verschieben. Gehen Sie dafür mit dem Mauszeiger über den gewünschten Eintrag, klicken Sie darauf und ziehen Sie den Eintrag zum neuen Termin. Dies funktioniert auch für Termine, die in der Ansicht nicht sichtbar sind. Ziehen Sie dafür den Termin auf den Kalender in der linken Seite des Fensters. Ebenso ist es möglich, den Termin in den Navigator eines anderen KOrganizer-Fensters zu ziehen.

10.3.1. Termine

Unter ‘Aktionen’+‘Neuer Termin’ können Sie Eintragungen für einen neuen Termin vornehmen. Außer dem Datum können der Ort, die Teilnehmer und die Dauer festgelegt werden. Unter dem Punkt ‘Erinnerung’ kann auf Tage, Stunden oder Minuten genau bestimmt werden, wann die Teilnehmer an den Termin erinnert werden sollen. Falls es sich um einen wiederkehrenden Termin handelt, kann auch das Wiederholungsintervall eingetragen werden.

Als weitere Möglichkeit kann ein Termin festgelegt werden, indem Sie in der Kalenderansicht auf den gewünschten Zeitraum doppelklicken. Es öffnet sich daraufhin das gleiche Dialogfenster, das Sie auch über das Menü erhalten.

Die Teilnehmer können entweder direkt eingegeben oder mithilfe des Adressbuchs eingefügt werden. Dies setzt natürlich voraus, dass entsprechende Einträge im Adressbuch vorhanden sind. Für einen direkten Eintrag gehen Sie auf ‘Neu’, für einen Eintrag über das Adressbuch klicken Sie auf ‘Adressbuch…’ und wählen Sie den gewünschten Teilnehmer.

Abbildung 10.3. Terminverwaltung mit KOrganizer

10.3.2. Teilnehmer

Im Eingabefeld ‘Name’ geben Sie den Namen des Teilnehmers ein und im Feld darunter seine E-Mail-Adresse. Falls bereits ein Eintrag im Adressbuch besteht, können Sie den Teilnehmer auch über den Knopf ‘Adressbuch’ suchen und auswählen. Unter ‘Funktion’ haben Sie die Möglichkeit, dem Teilnehmer eine Rolle zuzuweisen (Beobachter, Leiter, Teilnehmer). Dieses Feld kann zum Sortieren verwendet werden. Im Feld ‘Status’ kann einem Teilnehmer ein Status zugewiesen werden (Benötigt Vorbereitung, akzeptiert, erledigt, etc.). Dieser gibt Ihnen einen Überblick über anstehende Aufgaben und kann jederzeit aktualisiert werden. Markieren Sie dafür den Namen des gewünschten Teilnehmers, wählen Sie einen neuen Status und klicken Sie auf ‘Anwenden’. Der Eintrag für den Status kann ebenfalls als Sortierkriterium dienen. Wenn Sie das Feld ‘Antwort erbitten’ markieren, wird dem Teilnehmer eine E-Mail mit Ihrem Plan zugeschickt. Mit dem Button ‘Anwenden’ übernehmen Sie den Teilnehmer. Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift (Name, E-Mail, Status, etc.) können Sie die Position der Teilnehmer nach diesem Kriterium sortieren.

Abbildung 10.4. Teilnehmer eintragen

10.3.3. Aufgaben

Unter ‘Aktionen’+‘Neue Aufgabe…’ können Sie Start- und Enddatum sowie die genaue Start- und Endzeit für eine Aufgabe eintragen. Selektieren Sie dort auch den Fortschritt der Aufgabe in Prozent und die Priorität. Unter ‘Aufgaben:’ im linken Fenster werden automatisch Ihre Eintragungen aufgelistet. In der ‘Zusammenfassung’ wird Ihre Beschreibung der jeweiligen Aufgabe erscheinen und unter ‘Priorität’ sehen Sie die jeweilige Selektion. Damit haben Sie Ihre anstehenden Aufgaben ständig im Blick. Die Teilnehmer tragen Sie unter dem Reiter ‘Teilnehmer’ ein.

10.3.4. Kategorien

Für eine bessere Übersicht können Termine und Aufgaben verschiedenen Kategorien zugeordnet werden. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. So könnten Sie zum Beispiel eine Weiterbildungsmaßnahme mit den Kategorien ‘Geschäft’ und ‘Bildung’ versehen. Kategorien wählen Sie im Dialogfeld zum Anlegen neuer Termine oder Aufgaben, indem Sie auf den Button ‘Kategorien’ klicken. Falls Sie neue Kategorien benötigen, spezifizieren Sie diese über ‘Neue Kategorie’.