Zum Einrichten von KOrganizer gehen Sie auf ‘Einstellungen’+‘KOrganizer einrichten…’ Im daraufhin erscheinenden Dialog tragen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Der Name wird später als Besitzer für Aufgaben und Termine verwendet. Mit der E-Mail-Adresse wird der Besitzer des Kalenders identifiziert. Sobald ein anderer Benutzer den Kalender öffnet, wird dieser nur Lese- aber keine Schreibrechte erhalten. Das Kästchen ‘Beim Versand von Termin-Mails Kopie an Besitzer schicken’ sollten Sie dann aktivieren, wenn Sie eine Kopie aller Mails erhalten möchten, die KOrganizer in Ihrem Auftrag an die Teilnehmer eines Termins schickt.

Zum automatischen Speichern Ihrer Einträge beim Beenden von KOrganizer markieren Sie den Knopf ‘Automatisches Speichern des Kalenders aktivieren’. Diese Option erzwingt außerdem einen regelmäßigen automatischen Speichervorgang, dessen Intervall Sie festlegen können. Markieren Sie die Option ‘Löschen bestätigen’, wenn Sie vor jedem Löschvorgang gefragt werden möchten.

Unter ‘Zeit & Datum’ können Sie Standards für Arbeitszeiten, Termine und Warnzeiten einrichten und Ihre Zeitzone eintragen. KOrganizer stellt automatisch von Winter- auf Sommerzeit um.

Stellen Sie unter ‘Schriftarten’ Ihre bevorzugte Schriftgröße, Schriftart und den Schriftstil für die verschiedenen Textfelder ein. Es gibt Auswahlfelder für die Anpassung der Zeitleiste und der Monatsanzeige sowie ein Auswahlfeld ‘Ereignisanzeige’ für die Tages-, Wochen- und Arbeitswochenansicht.

Unter dem Reiter ‘Farben’ können Sie die unterschiedlichen Termine, Aufgaben etc. farbig hervorheben. Fällige Aufgaben für den aktuellen Tag könnten zum Beispiel dunkelrot markiert werden und überfällige Aufgaben hellrot.

Unter den restlichen Reitern nehmen Sie persönliche Einstellungen für Ansichten und Gruppen vor. Im Reiter ‘Gruppenplanung’ können Sie zum Beispiel weitere E-Mail-Adressen eingeben. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie für einen Termin unter einer anderen E-Mail-Adresse als üblich eingetragen sind.

Abbildung 10.2. Einrichten von KOrganizer