Der Abgleich der Daten zwischen KDE-Programmen und dem Handheld gestaltet sich unkompliziert. KPilot muss nur gestartet werden, und durch den Druck auf den „Hot-Sync-Knopf“ am „Cradle“ des Handhelds wird der Abgleich gestartet.
Wenn Sie ein vollständiges Backup machen möchten, dann aktivieren Sie +. Der nächste Sync startet das vollständige Backup. Bitte beachten Sie, dass Sie vor dem nächsten „Hot-Sync“ zunächst wieder + aktivieren, damit in Zukunft nicht immer das zeitaufwendige vollständige Backup gemacht wird.
Alle Sicherungen von Programmen und Datenbanken des Handheld finden sich nach dem vollständigen Backup im Verzeichnis ~/.kde/share/apps/kpilot/DBBackup/<benutzer>, wobei benutzer der auf dem Handheld eingetragene Benutzer ist.
Die beiden in KPilot eingebauten Betrachter eignen sich, um schnell eine Adresse oder ein Memo anzusehen. Sie sind weniger geeignet, um diese Daten wirklich zu verwalten. Hierzu sollten Sie die entsprechenden KDE-Programme verwenden.
Sehr interessant und notwendig ist noch das Modul Dateien-Installierer. Hiermit können Sie Handheld-Programme auf Ihr Mobilgerät transferieren. Diese Programme haben im allgemeinen die Dateiendung .prc und können nach dem Übertragen direkt auf dem Handheld aufgerufen werden. Wenn Sie auf zusätzliche Programme zurückgreifen, beachten Sie bitte die Beschreibungsdateien sowie die Lizenzen der eingesetzten Programme.