| SUSE LINUX – Benutzerhandbuch Kapitel 7. Die Office Suite OpenOffice.org / 7.7. Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc | ||||
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 | 7.6. Textverarbeitung mit OpenOffice.org Writer | 7.8. Zeichnen mit OpenOffice.org Draw |  | |
| SUSE LINUX – Benutzerhandbuch Kapitel 7. Die Office Suite OpenOffice.org / 7.7. Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc | ||||
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Calc ist die Tabellenkalkulation in OpenOffice.org. Mit diesem Programm können Sie Ihre privaten oder geschäftlichen Berechnungen vornehmen. Calc können Sie aus Writer durch Klicken auf ++ starten.
Nach dem Start präsentiert Ihnen Calc eine leere Tabelle. Diese ist eingeteilt in Zeilen und Spalten: Die Zeilen sind arabisch von oben nach unten durchnummeriert, die Spalten alphabetisch von links nach rechts. Am Kreuzungspunkt einer Spalte mit einer Zeile liegt eine so genannte Zelle. Jede Zelle hat eine eindeutige Adresse. So kennzeichnet zum Beispiel die Adresse der Zelle B3 die zweite Spalte (B) und die dritte Zeile. Diese Adresse wird auch links-oben neben der Eingabezeile angezeigt.
Jede Zelle kann einen Inhalt enthalten. Als Inhalt kommen Zahlen, Text, Datum, Zeit, Währungen und Formeln in Frage. Eine Zelle kann aktiv sein oder nicht. Eine aktive Zelle ist mit einem dicken, schwarzen Rahmen versehen. Mit den Cursortasten (oder durch Mausklick) können Sie die Aktivierung verschieben. Wenn eine Zelle aktiv ist, können Sie sie bearbeiten.
Wenn Sie in eine Zelle etwas eintragen wollen, schreiben Sie einfach hinein. Texte werden standardmäßig linksbündig, Zahlen rechtsbündig ausgerichtet. Bestätigen Sie mit der Return-Taste. Wenn Sie die Formatierung Ihrer Zelle(n) ändern wollen, können Sie durch Drücken der rechten Maustaste ein Kontextmenü öffnen. Unter öffnen Sie ein Fenster, in dem Sie die nötigen Einstellungen vornehmen können. Innerhalb des Fensters gibt es sieben Reiter (von links nach rechts): Zahlen, Schrift, Schrifteffekt, Ausrichtung, Umrandung, Hintergrund und Zellschutz (siehe Abbildung 7.7. “Dialog zum Einstellen von Zellattributen”). Über den Zellschutz verhindern Sie, dass eine Zelle verändert werden kann.
Berechnungen lassen sich durch Formeln vornehmen. Geben Sie in den Zellen Ihre Zahlen ein. Dank der eindeutigen Koordinaten der Zellen können Sie die Einträge in mathematischen Formeln referenzieren.
Sie wollen beispielsweise Ihre monatlichen Ausgaben kontrollieren, wie in Tabelle 7.8. “Eine Beispieltabelle für Calc”). In Zelle B3 steht die Telefonrechnung für den Monat Januar und in B4, wieviel Sie für Benzin ausgegeben haben. Sie wollen beide Beträge addieren. Geben Sie in die Zelle B5 die Formel = B3+B4 ein. Das Ergebnis wird in Zelle B5 angezeigt. Jetzt haben Sie schon eine einfache Berechnung durchgeführt. Falls Sie sich bei den Zahlen vertippt haben (oder Ihre Telefonrechnung zu tief/hoch angesetzt haben), geben Sie den Betrag neu ein und die Summe wird automatisch aktualisiert.
In Calc lässt sich nicht nur mit den vier Grundrechenarten arbeiten, sondern es gibt noch sehr viele andere Funktionen. Eine umfangreiche Liste finden Sie geordnet nach Kategorien im -Menü unter . Auch die Erweiterung Ihrer Tabelle ist jederzeit möglich: Wenn Sie zwischen Benzin und Summe noch einen Eintrag einfügen wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die danebenliegende 5. Ein Kontextmenü öffnet sich; wählen Sie den Eintrag aus. Sofort wird in Zeile 5 eine neue Zeile eingefügt und Sie können weiterschreiben.
Wie Sie sicherlich bemerkt haben, wird die Formeleingabe nach einer gewissen Anzahl zu addierender Zeilen unhandlich. Falls Sie mehrere Positionen in Ihrer A-Spalte besitzen und diese addieren wollen, bietet sich hier eine elegantere Lösung an: Verwenden Sie die SUMME-Funktion. Geben Sie dazu in das Feld B6 die Formel = SUMME(B3:B5) ein. Alternativ können Sie neben der Eingabezeile das Sigma-Zeichen (Sigma) anklicken und den Bereich von Hand eintragen. Diese Formel addiert alle Zahlen von B3 bis einschließlich B5. Selbstverständlich können Sie hier auch mehrere Bereiche angeben.
Ein Bereich wird (wie in der obigen Formel) durch zwei Zelladressen angegeben, die durch einen Doppelpunkt getrennt sind. Mehrere Bereiche lassen sich durch Semikolon (;) separieren. So addiert die Formel = SUMME(B3:B5;D3:D5) alle Werte von B3 bis B5 und von D3 bis D5. Sie ist im Prinzip eine Abkürzung für den längeren Ausdruck: = B3+B4+B5+D3+D4+D5
Erweitern wir die Tabelle durch weitere Einträge. Wir schreiben in die Zeile 2 noch ein paar Monate hinein. Unsere Tabelle sieht dann ungefähr aus wie in Abbildung 7.9. “Unsere erweiterte Beispiel-Tabelle”.
Markieren Sie den Bereich von A2 bis E5. Der Text wird weiß auf schwarzem Hintergrund dargestellt.
Um ein Diagramm zu erstellen, klicken Sie auf +; es erscheint ein Dialogfenster. Falls Sie noch Änderungen in der Markierung vornehmen wollen oder die erste Zeile (oder Spalte) nur als Beschriftung dient, können Sie dies hier ändern. Normalerweise können die Einstellungen übernommen werden. Klicken Sie auf .
Der Dialog besteht aus vier Masken. Im der ersten wählen Sie einen Diagrammtyp: Linien-, Flächen-, Balken- oder Säulendiagramm. Links daneben sehen Sie die Vorschau Ihrer Datenpräsentation. Für unser Beispiel eignet sich am besten das Liniendiagramm. Nach einem Mausklick auf können Sie Varianten des Liniendiagramms auswählen: Mit und ohne Symbole, gestapelt, prozentual oder als kubische Annäherungskurve. Wir wählen den Diagrammtyp . Aktivieren Sie noch , dann werden die Bezeichnungen (also Januar, Februar usw.) auf der X-Achse und die Werte auf der Y-Achse dargestellt. Eine Legende wird auf der rechten Seite hinzugefügt.
Die nächste Seite erlaubt, einen Diagrammtitel zu vergeben sowie die X- und Y-Achse zu benennen. Wir geben als Titel und für die Y-Achse ein. Standardmäßig ist die X-Achse deaktiviert; Sie können hier einen Text eintragen. Durch Klick auf den Button erscheint das Diagramm in Ihrer Tabelle. Abbildung 7.10. “Das fertige Beispieldiagramm” zeigt das fertiges Bild.
Es gibt häufig Situationen, in denen Sie Informationen in tabellarischer Form in eine Calc-Tabelle importieren möchten. Es gibt dabei zwei Möglichkeiten.
Nehmen wir einmal an, Sie möchten Börsendaten importieren. Geben Sie dazu in einem Webbrowser die Adresse Ihrer bevorzugten Börsenseite ein. Wenn die Tabelle erscheint, markieren Sie sie mit der Maustaste. Je nach Browser müssen Sie einen Menüpunkt namens aufrufen. Der markierte Bereich wird in die Zwischenablage kopiert.
In OpenOffice.org öffnen Sie ein neues Dokument unter ++. Wählen Sie die Zelle an, von der ab Sie die Einfügung vornehmen möchten; im Menü wählen Sie anschließend den Eintrag aus. Die Tabelle wird jetzt mit allen Formatierungsangaben, Hyperlinks usw. in das Dokument eingefügt.
Falls Sie schon eine HTML-Datei vorliegen haben, die Sie gerne in Calc importieren möchten, wählen Sie im -Menü den Eintrag an. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Unter wählen Sie aus. Benutzen Sie die Pfeiltasten, um in der Liste zu navigieren. Nun müssen Sie nur noch den Dateinamen auswählen und auf klicken und dann die Tabelle importiert.
