Wenn Sie bestimmte Vorstellungen oder Vorgaben für Ihren Text nutzen, dann sollten Sie den Autopiloten benutzen. Dieser ist ein kleines Programm, das Ihre Eingaben entgegennimmt und daraus einen fertigen Text nach einer vorgegebenen Vorlage erzeugt. Wenn Sie zum Beispieleinen Geschäftsbrief erstellen wollen, dann klicken Sie im Menü ‘Datei’ auf ‘Autopilot’. Im erscheinenden Untermenü wählen Sie ‘Brief…’ an. Ein Dialog wie in Abbildung  7.3. “Der Autopilot unter OpenOffice.org” abgebildet öffnet sich.

Abbildung 7.3. Der Autopilot unter OpenOffice.org

Bei Klick auf ‘Weiter’ kommen Sie zur nächsten Seite. Falls Sie Eingaben wiederholen wollen, wählen Sie ‘Zurück’. Ein Klick auf ‘Fertig stellen’ baut aus Ihren Eingaben den Brief auf. ‘Abbrechen’ schließt den Dialog und mit ‘Hilfe’ können Sie sich den Hilfetext im Help-Agent anzeigen lassen. Blättern Sie mit ‘Weiter’ durch die Dialoge,füllen Sie die Felder entsprechend Ihren Wünschen aus und lassen Sie Ihren Brief durch Klick auf ‘Fertig stellen’ erzeugen. Jetzt müssen Sie nur noch den Brieftext eingeben.

Beachten Sie, dass es noch andere nützliche Autopilotfunktionalitäten gibt. So lassen sich etwa Faxe, Agendas, Memos und Präsentationen per Autopilot steuern.

Ein neues Textdokument legen Sie durch Anklicken von ‘Textdokument’ im Menü ‘Datei’ unter ‘Neu’ an. Sie können nun mit dem Schreiben beginnen. Wenn Sie ein neues Dokument begonnen haben, wird unter der standardmäßigen Funktionsleiste noch eine zweite (Objektleiste) eingeblendet. Bewegen Sie die Maus über ein Icon, erscheint ein kurzer Hilfetext. Beachten Sie, dass Sie Ihre Texte auch mit dem Stylist formatieren können (siehe dazu Abschnitt 7.6.4. “Arbeiten mit dem Stylist”.

Um einen Text zu markieren, klicken Sie auf die Stelle, die Sie markieren wollen, halten die Maustaste gedrückt und überstreichen mit dem Mauszeiger den Buchstaben, das Wort, die Zeile oder den Absatz. Sie erkennen die Markierung daran, dass der Text jetzt weiß auf schwarz erscheint. Wenn Sie die gewünschte Auswahl getroffen haben, lassen Sie die Maustaste los. Jetzt können Sie mit einem Klick auf die rechte Maustaste ein so genanntes Kontextmenü öffnen. Hier ändern Sie die Schrift, den Schriftstil und dergleichen.

Der Navigator zeigt Ihnen nicht nur Informationen zum Inhalt Ihres Dokuments an, mit ihm bewegen Sie sich auch zielgerichtet an verschiedene Stellen Ihres Dokuments. So können Sie sich bei Writer mit dem Navigator schnell einen Überblick über die verfügbaren Kapitel holen. Oder Sie wollen wissen, welche Grafiken sich in diesem Dokument verbergen: Auch hier zeigt Ihnen der Navigator eine Übersicht. Abbildung 7.4. “Der Navigator innerhalb von Writer” zeigt den Navigator innerhalb von Writer. Beachten Sie, dass je nach Dokument-Typ der Inhalt des Navigators variiert. Den Navigator rufen Sie über auf das ‘Bearbeiten’-Menü unter ‘Navigator’ auf.

Abbildung 7.4. Der Navigator innerhalb von Writer

Der Stylist bietet diverse Möglichkeiten der Textformatierung durch Vorlagen. Eine Vorlage ist ein unter einem bestimmten Namen bekanntes Sortiment definierter Vorgaben, wie etwa Einzug, Schriftstil, -farbe und -größe. Durch Aufruf von ‘Stylist’ im Menü ‘Format’ bzw. durch Drücken der Taste F11 kann er jederzeit an- und abgeschaltet werden. Abbildung 7.5. “Der Stylist für Writer” zeigt das Dialogfenster des Stylisten.

Abbildung 7.5. Der Stylist für Writer

Am unteren Rand des Stylisten sehen Sie ein Listenfeld. Steht dort ‘Automatisch’, versucht OpenOffice.org alle hier sinnvollen Vorlagen anzubieten. Ist der Punkt ‘Alle’ eingestellt, werden alle Vorlagen dieser Gruppe angezeigt. Die Formatierung des Textes kann dabei hart oder weich erfolgen:

Um einem Absatz eine Vorlage zuzuweisen, markieren Sie den Namen der gewünschten Vorlage im Stylisten und klicken auf das Eimersymbol. Nun ordnen Sie der Vorlage per Mausklick die jeweiligen Absätze zu. Zum Abschalten drücken Sie die Esc-Taste oder klicken das Eimersymbol nochmals an.

Um eine eigene Vorlage zu erstellen, formatieren Sie wie gewünscht einen Absatz oder ein Zeichen. Sie können dazu auch im Menü ‘Format’ die Befehle ‘Zeichen…’ bzw. ‘Absatz…’ nutzen. Klicken Sie mit der linken Maustaste im Stylisten auf ‘Neue Vorlage aus Selektion’ (rechts neben dem Eimersymbol). Geben Sie für Ihre Vorlage einen Namen ein und klicken Sie auf ‘OK’.

Jetzt können Sie unter dem soeben eingegebenen Namen Ihre Vorlage für andere Absätze nutzen. Falls Sie einmal bestimmte Details ändern wollen, wählen Sie den Namen an und klicken mit der rechten Maustaste auf ‘Ändern’. Im erscheinenden Dialog lassen sich die Einstellungen vornehmen.

Eine Tabelle erstellen Sie, indem Sie auf das ‘Einfügen’-Icon in der Werkzeugleiste klicken und ein paar Sekunden halten. Es öffnet sich eine weitere Werkzeugleiste, mit der Sie Ihre Auswahl noch weiter spezifizieren können. Wenn Sie mit dem Mauszeiger das Gitter-Icon überstreichen, öffnet sich darunter ein Gitternetz (siehe Abbildung 7.6. “Tabelle einfügen über die Werkzeugleiste”).

Abbildung 7.6. Tabelle einfügen über die Werkzeugleiste

Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit zwei Spalten und zwei Zeilen brauchen, fahren Sie einfach mit der Maus über das Gitternetz. Beim Darüberstreichen werden die Linien automatisch schwarz und zeigen so die aktuelle Auswahl der Zeilen und Spalten an. Mit einem Klick wird die Tabelle in den laufenden Text an der aktuellen Cursorposition eingefügt.

	Tipp
Das ‘Einfügen’-Icon ändert sich, je nachdem, was Sie zuletzt eingefügt haben. Sie können kurz darauf klicken, um die letzte Aktion zu wiederholen.

Grafiken lassen sich, wie im vorigen Abschnitt erwähnt, mit der vertikalen Werkzeug­leiste einfügen (zweites Icon von links). Alternativ Wählen Sie ‘Einfügen’+‘Grafik’+‘Aus Datei…’ aus.

Ein Dialogfenster öffnet sich. Wählen Sie die entsprechende Datei aus. Falls Sie auf ‘Vorschau’ klicken, wird auf der rechten Seite der Inhalt der Datei angezeigt. Beachten Sie, dass bei größeren Bildern dieser Vorgang ein wenig dauern kann. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, erscheint das eingefügte Bild an der Cursorposition. Aktivieren Sie die Grafik (diese können Sie an den acht Quadraten um die Grafik erkennen). Im Kontextmenü rufen Sie jetzt den Befehl ‘Grafik…’ auf; der erscheinende Dialog bietet Ihnen vielfältige Einstellungen an. So lässt sich beispielsweise der Umlauf des Textes um die Grafik oder die Umrandung festlegen.

Falls Sie die Größe der Grafik ändern wollen, klicken Sie direkt auf die Grafik. An allen vier Ecken und Seiten erscheinen kleine, grüne Quadrate, die eine aktivierte Grafik anzeigen. Klicken Sie einen dieser Griffe an, halten und ziehen Sie ihn in die gewünschte Richtung. Sie erkennen einen gestrichelten Rahmen. Lassen Sie die gedrückte Maustaste los — die Grafik wird jetzt auf Ihre Änderung skaliert.

Wenn Sie nicht die Größe sondern nur die Position ändern, klicken Sie die Grafik an und halten Sie die Maustaste gedrückt. So können Sie das Bild an die gewünschte Position schieben.