Filter
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Filter

Filter ermöglichen die automatische Bearbeitung von eingehenden Nachrichten sowie die manuelle Bearbeitung von selektierten Nachrichten eines Ordners. Zum Filtern von Nachrichten in einen Ordner muss eine Filterregel existieren (siehe nächster Abschnitt), und Sie müssen die gewünschte Nachricht mit Strg + J markieren (oder ‘Nachricht’ -> ‘Filter anwenden’ auswählen). Beachten Sie, dass dabei alle Ihre Filterregeln auf diese Nachricht angewendet werden. Es gibt keine Möglichkeit, nur bestimmte Filter für eine Nachricht zu verwenden.

Filterregeln

Ein Filter besteht aus einer oder mehreren Filterbedingungen und Filteraktionen. Eine Filterbedingung selektiert die Nachricht(en) z. B. anhand von Absendern, Inhalts oder Empfänger. Die zugehörige Aktion ist z. B. verschieben, löschen, markieren oder weiterleiten.

Beispiele für Filter

Gehen wir z. B. davon aus, dass Sie auf einer KDE-Benutzerliste (kde-user@kde.org) eingeschrieben sind. Immer wenn eine Nachricht aus der entsprechenden Mailingliste eintrifft, wird die Mail in einen anderen Ordner verschoben. Um diesen Filter anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Legen Sie einen neuen Ordner an, wie im Abschnitt „Nachrichtenordner“ gezeigt ist. Als Namen können wir z. B. kde-user angeben.

  2. Überlegen Sie sich zuerst einen möglichst eindeutigen Weg zur Identifizieren der zu filternden Nachrichten. Die Nachrichten der KDE-Benutzerliste in unserem Beispiel können eindeutig dadurch bestimmt werden, dass sie immer kde-user@kde.org im Feld ‘An’: oder ‘Cc’: enthalten.

  3. Klicken Sie auf ‘Einstellungen’ -> ‘Filter einrichten’. Ein Fenster öffnet sich; die linke Seite zeigt die vorhandenen Filter, während die rechte Seite des Fensters zwei Bereiche darstellt: Filterbedingungen und Filteraktionen.

  4. Klicken Sie auf das Icon ‘Neu’ (es befindet sich links unten) zum Erzeugen eines leeren Filters . Dieser erscheint als Unbenannt.

  5. Selektieren Sie ‘An:’ oder ‘Cc’: aus dem ersten Pull-Down-Menü, ‘enthält’ aus dem zweiten Pull-Down-Menü und geben Sie im Textfeld kde-user@kde.org ein.

  6. Im Bereich ‘Filteraktionen’ selektieren Sie ‘Verschieben in Ordner’ aus dem ersten Pull-Down-Menü. Daraufhin öffnet sich rechts ein neues Pull-Down-Menü mit Ihrer Ordnerliste. Wählen Sie den Ordner, in den die gefilterten Nachrichten verschoben werden sollen. In unserem Beispiel würden Sie kde-user aus dem Pull-Down-Menü wählen.

  7. Schließen Sie mit ‘Ok’ ab.

Vielleicht benötigen Sie kompliziertere Kriterien, um Ihre Nachrichten zu filtern. So könnten Sie z. B. nur Nachrichten aus der KDE-Benutzerliste speichern wollen, die von Ihrem Freund Fred Johnson (fj@anywhere.com) geschrieben wurden. Hier kommen die restlichen Filterkriterien ins Spiel:

  1. Klicken Sie auf ‘Einstellungen’ -> ‘Filtereinrichtung’ und markieren Sie den eben angelegten Filter.

  2. Da Sie alle Nachrichten filtern wollen, die kde-user@kde.org im Feld ‘An’: oder ‘Cc’: enthalten und von Fred stammen, selektieren Sie aus dem Pull-Down-Menü zwischen den beiden Filterkriterien das zweite Popup-Menü innerhalb der Filterkriterien und wählen ‘From’ und daneben ‘enthält’ aus. Geben Sie im Textfeld die E-Mail-Adresse Ihres Freundes Fred Johnson ein (fj@anywhere.com). Beachten Sie, dass ‘Trifft auf Folgenden zu’ aktiviert ist.

  3. Legen Sie noch fest, welche Aktion ausgeführt werden soll (wie verschieben oder löschen)

Sie haben nun einen Filter erzeugt, der alle Mails von Fred Johnson aus der KDE-Benutzerliste nach Ihren Wünschen filtert.

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